Informação de Privacidade — Conferência NEXT.MARKETING 2026

A entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais descritos nesta informação é a AMD — Associação Portuguesa de Marketing Directo e Digital, NIPC 501 903 186.

Contactos: info@nextmarketing.pt · +351 214 366 727.

Esta informação aplica-se ao website NEXT.MARKETING, à compra de bilhetes, à gestão de participantes, às áreas reservadas e à participação na Conferência NEXT.MARKETING 2026.

A informação distingue duas figuras que o sistema trata separadamente: o Comprador (quem compra e é facturado) e o Participante (quem utiliza o bilhete e comparece).

Comprador

• nome e endereço de correio electrónico;
• contacto telefónico, quando fornecido;
• dados de facturação exigidos pela legislação fiscal, designadamente denominação, morada e número de identificação fiscal, quando aplicável;
• dados da compra: bilhetes adquiridos, valores, estado e histórico da encomenda, meio de pagamento utilizado e referências da operação.

Os dados completos de cartão bancário não são recolhidos nem armazenados pela AMD: são tratados directamente pelo prestador de serviços de pagamento.

Participante

• nome e endereço de correio electrónico;
• empresa/organização e cargo/função;
• dados associados ao bilhete e à credencial, incluindo código de acesso e registo de check-in;
• informação relativa a substituição de participante, quando ocorra;
• informação que o próprio comunique, designadamente necessidades específicas de acessibilidade ou restrições alimentares, quando fornecida.

Áreas reservadas e utilização técnica

• dados de autenticação e de sessão nas áreas reservadas;
• registos técnicos gerados pelos servidores e serviços de infraestrutura (endereço IP, informação do navegador, data e hora e recurso solicitado), necessários ao funcionamento e à segurança;
• conteúdo das comunicações trocadas com a Organização a propósito da Conferência.

Durante a Conferência poderão ainda ser captadas fotografias e, eventualmente, vídeo e som, nos termos descritos nos Termos e Condições.

• Gestão da compra, emissão e gestão de bilhetes, substituições de participante e apoio ao Comprador e ao Participante — execução do contrato e diligências pré-contratuais.
• Processamento de pagamentos e prevenção de fraude associada à operação de pagamento — execução do contrato e obrigação legal, consoante o caso.
• Facturação e cumprimento de obrigações fiscais e contabilísticas — cumprimento de obrigação jurídica.
• Comunicações transaccionais e operacionais relativas à compra e à participação (confirmações, acesso ao bilhete, documentos fiscais, informação prática do dia) — execução do contrato.
• Controlo de acesso, credenciação e check-in no dia da Conferência — execução do contrato.
• Segurança das plataformas, prevenção de abuso e registos técnicos — interesse legítimo da AMD na segurança e integridade dos serviços.
• Documentação do evento e comunicação institucional e promocional da Conferência, incluindo fotografia e vídeo — interesse legítimo da AMD na divulgação da sua actividade, com ponderação dos direitos dos titulares e possibilidade de oposição.
• Tratamentos verdadeiramente opcionais, quando existam — consentimento, livremente prestado e revogável a qualquer momento.

Não são realizadas decisões individuais automatizadas com efeitos jurídicos ou similarmente significativos sobre os titulares.

Os dados são acedidos pelas pessoas da AMD e da Organização que deles necessitem para as finalidades indicadas, bem como pelos seguintes tipos de prestadores, sempre limitados ao necessário para a respectiva finalidade:

• prestador de serviços de pagamento (Stripe), para processamento dos pagamentos e das operações de reembolso;
• solução de facturação (Moloni), para emissão dos documentos fiscais legalmente exigidos;
• fornecedores de alojamento, base de dados e infraestrutura aplicacional do website e das áreas reservadas;
• prestador de envio de correio electrónico transaccional;
• prestadores de serviços no local do evento, quando necessários à credenciação e ao acolhimento dos participantes.

Os dados podem ainda ser comunicados a autoridades públicas quando exista obrigação legal de o fazer.

A AMD não partilha dados de Compradores ou de Participantes com Patrocinadores, Parceiros ou Media Partners para finalidades comerciais próprios destes. Uma eventual partilha desse tipo dependeria sempre de consentimento específico, separado e nunca pré-seleccionado, o qual não é actualmente recolhido.

Alguns dos prestadores utilizados poderão tratar dados fora do Espaço Económico Europeu ou recorrer a infraestrutura com componentes fora desse espaço.

Nesses casos, a AMD procura assegurar que a transferência assenta num mecanismo legal aplicável, designadamente decisão de adequação ou cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia, com as garantias complementares que se mostrem adequadas. Pode solicitar informação adicional sobre estes mecanismos através dos contactos indicados no ponto 1.

• Dados operacionais da participação (bilhete, credencial, check-in, dados do participante): conservados durante o período necessário à realização da Conferência e, após esta, pelo prazo de 1 ano, salvo necessidade de conservação superior por motivo legítimo, designadamente litígio pendente.
• Dados de facturação e documentos fiscais: conservados pelos prazos legais aplicáveis em matéria fiscal e contabilística, que prevalecem sobre o prazo anterior.
• Dados de conta e autenticação em áreas reservadas: enquanto a conta se mantiver activa.
• Registos técnicos e de segurança: pelo período necessário às finalidades de segurança e diagnóstico.
• Fotografia e vídeo do evento utilizados em documentação e comunicação institucional: conservados enquanto se mantiver o interesse de arquivo e de comunicação institucional da AMD, sem prejuízo do direito de oposição e de pedido de remoção.

A AMD adopta medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais, designadamente controlo de acessos, autenticação, segregação de perfis, transmissão cifrada e registo de operações sensíveis. O acesso aos dados é limitado a quem deles necessita.

Nos termos do Regulamento Geral sobre a Protecção de Dados, assistem-lhe os direitos de acesso, rectificação, apagamento, limitação do tratamento, portabilidade e oposição, bem como o direito de retirar o consentimento, quando o tratamento nele se baseie, sem afectar a licitude do tratamento anteriormente realizado.

Estes direitos podem ser exercidos através de info@nextmarketing.pt. O exercício de alguns direitos pode estar limitado por obrigações legais de conservação, designadamente em matéria fiscal.

Tem igualmente o direito de apresentar reclamação junto da autoridade de controlo competente, a Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD).

Quando o Comprador fornece dados de outras pessoas para efeitos de atribuição de bilhetes, deve assegurar que essas pessoas têm conhecimento desta informação de privacidade e dos Termos e Condições, e que os dados fornecidos são exactos e actualizados.

A utilização de cookies e de tecnologias de armazenamento é descrita na informação sobre Cookies e Tecnologias Semelhantes, onde pode também alterar ou retirar as suas escolhas.

Esta informação pode ser actualizada sempre que existam alterações aos tratamentos descritos. Aplica-se a versão publicada nesta página, com indicação da respectiva data de actualização.